Desk Trainee pro programy v Africe (Angola, Zambie, DRC, Mali, Jemen)

Nástup: srpen 2022

Místo působení: kancelář Člověka v tísni na Praze 2

Úvazek: maximálně 20h/týden po dobu 9-12 měsíců

Mzda: 120 Kč/hod, Dohoda o provedení práce

Člověk v tísni působí v oblasti humanitární a rozvojové pomoci, podpory lidských práv či sociálního začleňování. V současnosti pro Humanitární a rozvojovou sekci pracuje téměř 1900 zaměstnanců ve 23 zemích v Asii, Africe, na Blízkém východě a v zemích Východního partnerství a Balkánu. A právě teď hledáme novou kolegu/kolegyni do týmu v Praze se zaměřením na mise v Demokratické republice Kongo, Zambii, Angole, Mali a Jemenu.

Kdo je Desk Trainee?

Desk Trainee (DT) by měl/a být student/ka ideálně magisterského studia, který/á chce pracovat v humanitárním a rozvojovém sektoru s velkou chutí učit se. Měl/a by mít také chuť do budoucna nasbírat zkušenosti přímo v zemích, kde ČvT působí. DT je ve spolupráci s koordinátory zahraničních misí – Country Program Coordinators (CPCs) – partnerem misí v Praze, odkud napomáhá jejich fungování. Role DT je primárně administrativní, podpůrná a kontrolní. Trainee komunikuje přímo s misí, zařizuje hladký přechod kolegů z a na mise. Je dále zapojen/á do projektového řízení, reportingu a jiných aktivit spojených s koordinací práce na misi. Trainee je za svou práci odměněn/á finančně v hodnotě 120 Kč/hodina a intenzivním vzděláním a budováním jeho/její soft a hard skills.

Působení Trainee v organizaci je postaveno tak, aby Trainee nabral/a dostatek zkušeností pro budoucí uplatnění v rozvojovém a/nebo humanitárním oboru jak v Člověku v Tísni, tak v jiných organizacích. Absolvování traineeshipu není zárukou, že Člověk v tísni automaticky nabídne Trainee pozici na hlavní pracovní poměr, ale očekává se, že Trainee bude připraven pro vyslání do jedné z cílových zemí práce ČvT v africkém regionu.

Co bude náplní vaší práce?

• Pravidelná komunikace a spolupráce s misemi a jejich podpora v oblasti administrativy, logistiky a HR
• Komunikace s kolegy odjíždějícími na mise a podpora jejich adaptace
• Archivace projektové dokumentace v elektronické podobě; vyplňování interních databází ČvT v daném portfoliu cílových zemí (např. v souvislosti s výroční zprávou, přípravou interních reportů pro Fundraising atd.)
• Podpora CPC při přípravě projektů a jejich reportování (jak českým a zahraničním donorům, tak pro interní potřeby organizace), což obnáší překlady, vypracovávání či kontrolu částí dokumentů a podpora kompletace projektového balíčku tak, aby v něm nic nechybělo
• Podpora při kontrole vedení projektové dokumentace, jejího souladu s vnitřními pravidly organizace i pravidly donora.
• Aktualizace webových stránek a spolupráce s mediálním a fundraisingovým oddělením
• Podpora organizace akcí na podporu misí Člověka v tísni
• Získávání informací ohledně problematik misí, donorů, media monitoring
• Dohlížení na dodržování pravidel nákupu a smluv (bez nutnosti být právník nebo ekonom, protože na to máme odborníky a manuály)
• Podpora např. i při výběru nových pracovníků na misích (tzv. long-listing), možnost spoluvedení školení pro nové zaměstnance na misích; podpora a propagace e-learningových možností a webinářů atd.

Náš nový kolega či kolegyně by měl/a…

• Být studentem VŠ ideálně v posledním ročníku (ideálně se zaměřením na rozvojová, humanitární studia nebo jiné, podobné zaměření)
• Mít zkušenost z neziskového sektoru
• Umět dobře anglicky – minimálně B2 (komunikace s kolegy a všechny interní dokumenty jsou v angličtině). S ohledem na výběr cílových zemí nutnost min. základů či předpoklady pro zvládnutí druhého jazyka (francouzština – DR Kongo, Mali; Angola – portugalština; Jemen – arabština) atd.
• Mít výborné komunikační a organizační schopnosti (potřeba zvládat organizovat vlastní práci a čas, samostatnost a schopnost vlastní pro-aktivity)
• Být spolehlivý/á, flexibilní a přistupovat pozitivně k novým výzvám
• Mít chuť se dále vzdělávat a rozvíjet v oboru (schopnost určit si vlastní profesionální rozvoj a směr)
• Chtít pokračovat svou kariéru v oboru (možné navázat na stáž výjezdem do zahraničí, pokud budou takové pozice aktuálně dostupné)

Co Vám nabízíme?

• Různorodou a kreativní práci s mezinárodním přesahem, která má smysl a viditelné výsledky
• Práci s inspirativními lidmi, v příjemném prostředí největší české neziskové organizace v centru Prahy
• Otevřenou a neformální firemní kulturu bez dresscodu, kde si všichni tykáme
• Relativně pružnou pracovní dobu s možností občasné práce z domu
• Získání zkušeností s projekty a orientace v humanitárních a rozvojových aktivitách Člověka v tísni
• Podporu mentora, který/á pomůže v oblasti kulturní sensitivity, stress managementu, efektivní komunikace a jiných oblastech dle jejích/jeho potřeb
• Podrobnou interpretaci Hoganovy psychometriky, která mu/jí pomůže porozumět svým silným a rozvojovým stránkám osobnosti v kontextu práce v sektoru
• Spolupráce s vedením regionu dle nastavených rozvojových cílů
• Osmidenní intenzivní školení pro humanitární a rozvojové pracovníky
• Přístup k interním e-learningům a webinářům
• Hard a soft skills tréninky (project cycle management, project design, reporting, financial management, a jiné.)
• Možnost účastnit se zajímavých akcí, které organizujeme
• Pracovní notebook
• Fair trade kávu od Mamacoffee v kancelářích

Zaujala Vás tato pracovní pozice? Pošlete nám prosím svůj životopis a motivační dopis v angličtině (jinou přihlášku do výběrového řízení nebudeme moci přijmout) přes tento přihlašovací formulář.